Offres d’emploi

Adjointe administrative ou adjoint administratif – APNB

Description du poste

L’APNB est à la recherche d’une personne dynamique et expérimentée pour pourvoir un poste d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif. La personne choisie fournira des services de soutien administratif indispensables à la directrice générale et au conseil d’administration dans le cadre des activités quotidiennes de l’Association Patrimoine du Nouveau-Brunswick, l’organisme-cadre qui se charge de défendre les intérêts des musées et du patrimoine bâti de l’ensemble de la province.

La personne titulaire du poste s’occupera du fonctionnement du bureau, y compris de la gestion des dossiers, des communications et de la correspondance. Elle se chargera de maintenir la présence de l’APNB dans les médias sociaux, de mettre le site Web à jour et d’exercer des tâches de comptabilité de base.

Il s’agit d’un poste à temps partiel, à raison de 22,5 heures, ou l’équivalant de trois jours, de travail par semaine. La personne choisie exercera ses fonctions à partir du bureau de l’APNB, situé au 163, rue St. John, à Fredericton.

 

Fonctions et responsabilités de l’adjointe administrative ou de l’adjoint administratif

֎Fournir des services de soutien administratif à la directrice générale et au conseil d’administration, rendant régulièrement des comptes à la directrice générale

֎Gérer les communications du bureau, incluant les demandes d’information présentées par téléphone et par courriel, les médias sociaux et le site Web

֎S’occuper de la comptabilité quotidienne et contribuer à la préparation du budget annuel et des demandes de subvention

֎Se charger de la tenue du système de dossiers et de classement du bureau, y compris le traitement des adhésions des membres de l’APNB

 

Exigences

֎Posséder de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais 

֎Bien connaître le travail de bureau, y compris la comptabilité de base

֎Posséder des aptitudes et de l’expérience pertinentes en informatique, relativement entre autres au logiciel MS Word, aux plateformes des médias sociaux et à la mise à jour de sites Web

֎ Posséder d’excellentes aptitudes à l’organisation et à la gestion du temps

֎Être en mesure de régler des problèmes de façon autonome et de travailler en collaboration avec la directrice générale et le conseil d’administration  avec un minimum de surveillance quotidienne

֎Comprendre le fonctionnement d’un organisme à but non lucratif

֎De l’expérience dans le domaine du patrimoine ou dans un domaine connexe constitue un atout.

 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à l’adresse info@amnb.ca au plus tard le 27 juillet 2018.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

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